该职位所属发展部
岗位职责:
1. 项目资料管理:负责各类项目资料的收集、整理、分类、归档与借阅登记,建立纸质+电子档案,保障资料完整规范、可快速调取。
2. 台账运维管控:搭建并维护项目台账、各类工作台账,实时更新数据、定期核对,确保账实相符、数据精准,按时报送统计报表。
3. 证书资质年审:建立证书管理台账,紧盯有效期并提前预警;统筹办理各类资质、人员证书年审、换证事宜,全程跟进流程、报送材料,杜绝证书逾期失效。
4. 日常行政辅助:完成文件流转、打印复印、会议纪要整理、办公用品管理等基础办公事务,配合完成领导交办的其他临时性工作。
5、制定投标工作计划和组织投标活动。
6、按照投标流程和投标文件要求,按时完成标书制作、交标、开标等投标任务。
7、及时向公司报告投标情况。
8、对中标项目进行落实与跟踪,完成商务洽谈及合同签订工作。
任职资格:
1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先。
2、一年以上相关工作经验,有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
5、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神。
薪酬福利:
1、工作时间:每周六天制,每天8小时
2、有薪假期:享有各类国家法定假期、带薪婚假、产假等;
3、食宿条件:公司总部员工提供住宿、宿舍设有饭堂,宿舍均有空调、免费 Wifi; 工地项目部员工提供住宿,部分项目部设有饭堂;
4、生日待遇:生日当天公司为员工定制生日蛋糕,举办季度生日会;
5、年终待遇:举行大型抽奖团年晚宴,文艺晚会等活动;
3628 7181-66|177 4392 0304 386、其它:公司业余活动丰富,如:中层干部出省或出国游、全体员工省内游、女员工“三八”旅游、运动会、征文比赛、歌唱比赛、抽奖晚宴、烧烤活动等;