总经理助理职位描述
一、基础信息
1. 职位名称：总经理助理
2. 所属部门：总经理办公室
3. 汇报对象：总经理
二、职位概述
总经理助理作为总经理的重要助手，负责处理公司运营中的综合性事务，在战略规划、决策支持、内部协调和外部沟通等方面发挥关键作用，推动公司整体业务高效运作与发展。
三、主要职责
（一）战略与决策支持
1. 收集、分析行业动态、市场信息和竞争对手资料，为总经理制定公司战略规划、年度经营计划提供数据支持与分析报告，报告准确率达90%以上 。
2. 协助总经理对公司重大投资、合作项目进行前期调研、可行性分析，撰写项目评估报告，参与项目谈判，为项目决策提供专业建议。
（二）日常工作协调
1. 协助总经理安排日常工作行程，合理规划会议、出差等事务，保障总经理工作有序进行，行程安排冲突率控制在5%以内。
2. 组织筹备公司各类高层会议，负责会议通知、资料准备、会议记录及纪要撰写与分发，确保会议精神准确传达，会议纪要在会后24小时内完成分发。
3. 跟进各部门对总经理决策、工作部署的执行情况，定期向总经理汇报，督促问题整改，任务执行跟踪反馈及时率达100%。
（三）内部沟通与跨部门协作
1. 搭建总经理与各部门之间的沟通桥梁，传达总经理工作要求，收集部门工作进展与问题反馈，促进信息流通，沟通不畅导致的工作失误率降低20%。
2. 协调跨部门工作事项，解决部门间工作冲突与资源调配问题，推动跨部门项目顺利开展，跨部门项目按时完成率提升15%。
（四）对外关系维护
1. 陪同总经理接待重要客户、合作伙伴及政府机构人员，参与商务洽谈，维护良好合作关系，客户满意度达85%以上。
2. 协助总经理参与行业活动，拓展公司业务资源与行业人脉，提升公司行业影响力。
（五）特殊任务处理
完成总经理交办的其他临时性、紧急性任务，快速响应并高效执行，任务完成质量达到总经理预期。
四、任职要求
（一）教育背景
本科及以上学历，工商管理、行政管理、经济类等相关专业优先。
（二）工作经验
3 - 5年工作经验，有管理岗位或大型企业工作经验者优先。
（三）技能要求
1. 熟练使用Office办公软件，具备出色的文档撰写、数据分析能力。
2. 良好的英语听说读写能力，能应对涉外商务场景。
（四）能力素质
1. 优秀的沟通协调、组织管理与应变能力，能够处理复杂工作局面。
2. 较强的逻辑思维与问题解决能力，具备敏锐的商业洞察力。
3628 7181-00|175 8525 0516 253. 高度的责任心、保密意识和抗压能力 。
