该职位所属总经办
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘、文学或商务相关专业;
2、2年以上中型制造业同岗工作经历或类似职能经历;
3、形象佳,素质优;逻辑、条理性强,具备良好的语言表达能力及沟通协调能力;
4、文字功底强,熟练运用办公软件(不限于Word/Excel/PPT等);
5、性格沉稳、情绪控制能力及抗压能力较强,具备良好的服务意识;
6、好学、勤恳、严谨、细心、心态乐观向上、行为正能量;
7、组织、执行、沟通、协作能力佳,具备较强的灵活应变能力,能适应加班,有较强的活动组织能力;
8、保密意识强,熟悉商业、政府、商协会接待工作。
岗位职责:
1、负责总经办日常文秘事务,含安排与协调董事长、总经理行程、接待访客、整理文件、会议记录与执行结果跟进、汇总各部门汇报、意见与建议等。
2、负责总经办的电话联络接口、文件/汇报预审,审批流程跟进等。
3、负责接口公司员工的意见反馈,收集总经理信箱信件与汇总呈报。
4、负责总经办签发文件的撰写起草、打印、发布与存档工作。
5、负责撰写董事长、总经理活动讲稿、收集董事长、总经理相关事迹、记录。
6、负责总经办财物的管理、领用审批与台账。
7、协助董事长、执行总经理树立公司对外良好形象,协调外部公共关系/工作事项联络,建立良好联系。
8、组织与协调总经办活动。
9、负责董事长、总经理交办事务跟进与反馈。
5987 4350-|171 3392 0220 2110、负责总经办事务的保密工作。